Модул "Финансов отдел"

Модулът е предназначен за управление на финансовите потоци в библиотеката. Той включва функции по:

• Дефиниране на видове приходи и разходи;

• Дефиниране на ценоразписи (цени на карти и услуги, размер на такси, глоби и т.н.);

• Регистрация дължими приходи и разходи;

• Регистрация плащания по дължими приходи и разходи;

• Насочване на плащанията към банкови сметки или каса;

• Отчети:

  • Извършени плащания
  • Дължими плащания
  • Приходи и разходи по видове
  • Приходи и разходи по сметки
  • Приходи и разходи по отдели/клонове/филиали

Модулът е основа за комерсиализиране на услугите предлагани от библиотеката на базата на предварително изготвени ценоразписи, следене на плащанията и на цялостния паричен поток в библиотеката.

Модул "Управление"   

Модулът е предназначен за подпомагане управлението на библиотеката. Той включва графичен панел (dashboard) представящ текущи (моментни) стойности на ключови идентификатори за функционирането на библиотеката:

• Наличен фонд (по видове);

• Брой читатели (активни/пасивни);

• Фонд в обръщение (общо и по отдели);

• Закъснения;

• Обслужване по отдели и по персонал;

• Посещаемост;

• Обръщаемост;

• Ползваемост;

• Финансови анализи (приходи по източници и видове).

Графичен панел (dashboard) представящ промените на моментните стойности на ключовите идентификатор спрямо предишни периоди (години или месеци):

• Промени в наличен фонд;

• Промени в брой читатели;

• Промени във фонд в обръщение;

• Промени в броя закъснения;

• Промени в обслужването по отдели и по персонал;

• Промени в посещаемостта;

• Промени в обръщаемостта;

• Промени в ползваемостта.