Системата за контрол на фонда включва функции по:
-
Контрол на движението на библиотечните единици;
-
Контрол на движението на читателите в рамките на библиотеката (между отделите) и на вход/изхода на библиотеката на базата на RFID етикети.
Системата включва централизиран софтуер, който позволява дефиниция и управление на мрежа от устройства за регистрация на движението и контрол на достъпа.
Устройствата за детекция могат да бъдат:
-
специализирани RFID четци;
-
RFID антени;
-
врати за регистриране движението на фонда и читателите.
Устройствата за контрол на достъпа могат да бъдат:
-
бариери;
-
затварящи се врати,
-
турникети;
-
лампи (светлинна сигнализация);
-
аларми (звукова сигнализация).
Тези устройства служат за контрол на изнасяне/внасяне на конкретен екземпляр от/на територията на библиотеката, контрол за преместване на екземпляр между отдели на библиотеката и т.н. Всички елементи на системата са свързани с библиотечната система през локалната мрежа. Контролът на движението на читатели и библиотечни единици се извършва в реално време. При нарушение на правилата автоматично се активират устройства за контрол на достъпа (включване/изключване на светлини/звукови аларми, затваряне/отваряне на врати и турникети и т.н.) и се регистрират съответните събития в базата данни.
Системата за контрол може да се управлява и настройва през интерфейса на e-Lib Prima и е напълно интегрирана с библиотечната система, като ползва библиотечния каталог и картотеката на читателите, без да е необходим експорт или импорт на данни нито обмен през специални протоколи. Регистрираните събития се използват за целите на различни видове статистика.
С помощта на модула може да се реализира от най-опростена система за контрол (контрол за нерегламентирано изнасяне на книги) до комплексни системи за контрол на движение на персонала и читателите и движение на обособени части от фонда (примерно редки и ценни материали) на територията на библиотеката.
Детекцията е безконтактна на разстояние до 4 метра.
Системата за контрол и опазване на фонда се разработва в партньорство с Фирми "Асеновци" ЕООД (хардуер) и "Прима-Софт" ООД (софтуер).